Papierchaos
Kurslisten, Trainingspläne und Mitgliederdaten verteilt auf Excel, Papier und verschiedene Apps.
Lösung Eine zentrale Datenbasis für Mitglieder, Kurse und Pläne.
Fitnessstudio Software · Gym Management
Die Software
für dein Fitnessstudio.
Mitgliederverwaltung, Kursbuchung, Abrechnung, Zutrittskontrolle und Coaching – GymClub ersetzt Excel, Zettelwirtschaft und fünf einzelne Tools.
- Für CrossFit Boxen & Training Clubs
- Boutique Studios
- Personal Trainer:innen
Aktuelle Auslastung
live
25 eingecheckt
Umsatzziel 2026
80 %
Tür geöffnet
per App · 06:12 Uhr
Gebaut für
- CrossFit Box
- Training Club
- Boutique Studio
- Personal Trainer:in
- Franchise & Multi-Standort
Deine Herausforderungen
Der Alltag im Studio frisst
die Zeit für deine Mitglieder.
Vier Probleme, die wir jeden Tag in Studios sehen – und wie GymClub sie löst.
Zeitfresser
Manuelle Buchungen, Zahlungserinnerungen und Mitgliederverwaltung kosten täglich Stunden.
Lösung Automatische Abrechnung, Mahnwesen und Self-Service-Buchung.
Fehlende Experience
Mitglieder erwarten moderne, digitale Lösungen – keine Zettelwirtschaft.
Lösung Eigene App mit Buchung, Türöffnung, Tracking und Chat.
Schwache Kundenbindung
Wenig Kundenkontakt, niedriges Engagement, hohe Fluktuation.
Lösung Coaching, Check-ins, Challenges und Community-Features.
Alles in einer Gym Software
Mitgliederverwaltung, Kurse, Abrechnung
und Zutritt – in einer Plattform.
01
Kundenbetreuung
Trainingspläne und Tracking, Ernährung und Fortschritte, Chat und Coaching – für jedes Mitglied in einer App.
- Trainingspläne mit Video-Anleitung
- Fortschritts- und Körperdaten
- Direkter Chat & Communities
Buchungsmanagement
Kurse, Termine, Kapazitätsmanagement und Verfügbarkeiten aller Trainer – in einem Kalender.
- Kurs- und Terminplan
- Wartelisten & Stornoregeln
- Online-Buchung für Interessenten
Zahlungsabwicklung
Automatische Abrechnung, Rechnungsstellung und Verwaltung von Mitgliedschaften.
- SEPA-Lastschrift & Karte
- Rechnungen automatisch erzeugt
- Verträge, Pausen & Kündigungen
Zugangsmanagement
Digitale Zugangskontrolle und Türöffnung per App – 24/7-Betrieb ohne Personal an der Tür.
- Türöffnung aus der Mitglieder-App
- Zugriff nur bei aktivem Vertrag
- Live-Auslastung im Studio
Die ClubZone – deine Studioverwaltung
Dein Studio-Hub –
alles im Blick, alles steuerbar.
Die Weboberfläche für dich und dein Team: Mitgliederverwaltung, Kursplanung, Trainingspläne und Zahlungen an einem Ort – im Browser, ohne Installation.
Fortschritt, Tagebuch und Planung pro Mitglied
Körperdaten, Ernährungsstatistik und Check-ins auf einen Blick. Ziele planen, Notizen ablegen, direkt aus der Akte chatten.
Trainingspläne bauen statt tippen
Einheiten per Drag & Drop, Übungen aus der Datenbank, Pausenzeiten, Videos und Vorlagen – einmal gebaut, für alle Mitglieder nutzbar.
Kurs- und Terminplan mit Live-Auslastung
Wochenansicht über alle Coaches und Standorte. Kapazitäten, Buchungsstand und Auslastung in Prozent – sofort sichtbar.
Online-Buchung für Termine und Probetrainings
Terminauswahl, Zahlungsart und Bestätigung in drei Schritten – im eigenen Design, direkt auf deiner Website eingebunden.
Rechnungen, Käufe und Statistik
Jede Mitgliedschaft, jeder Einzelkauf, jeder Zahlungsstatus an einem Ort – inklusive Auszahlungs- und Einzugsdaten.
Coaching-Features
Aus Mitgliedern werden
betreute Athlet:innen.
Optional zubuchbar pro Coaching-Nutzer – mit allen Features, ohne Zusatzmodule.
Training
Trainingspläne, Video-Anleitungen, Trainings-Tracking und Auswertung.
Ernährung
Kalorientracking, Rezeptdatenbank und individuelle Ernährungspläne.
Fortschritte
Tägliche Routinen, Formchecks, Check-ins und Zielverfolgung.
Kommunikation
Direkter Austausch über Chat und Communities.
Wissensvermittlung
Videokurse, PDFs oder Links – strukturiert für deine Mitglieder.
Automatisierungen
Automatisierte Workflows und Challenges für mehr Engagement.
Whitelabel
Deine eigene,
exklusive Studio-App.
Eigenes Design, eigener Name, eigener App-Store-Eintrag. Deine Mitglieder laden deine App – nicht unsere.
- Individuelles Branding: Logo, Farben, Icon
- Eigener Eintrag im App Store und Google Play
- Push-Nachrichten unter deinem Namen
- Alle GymClub-Funktionen inklusive
Preise
Was kostet eine
Fitnessstudio-Software?
Bei GymClub zahlst du monatlich nach Mitgliederzahl – inklusive Kursbuchung, Mitgliederverwaltung und Trainingsplanung. Alle Preise zzgl. USt.
GymClub
Die vollständige Studio-Plattform.
Basis (bis 500 Mitglieder)150 €
Coaching (0 × 7,50 €)0 €
Monatlich
150 €
| bis 500 Mitglieder | 150 € |
|---|---|
| bis 1.000 Mitglieder | 250 € |
| bis 2.000 Mitglieder | 450 € |
| bis 3.000 Mitglieder | 600 € |
Coaching
Pro betreutem Nutzer zubuchbar.
+ 7,50 €pro Coaching-Nutzer / Monat
- Alle Coaching-Features inklusive
- Training, Ernährung, Fortschritte
- Chat, Wissen & Automatisierungen
Whitelabel
Deine eigene App im Store.
5.000 €einmalige Setup-Kosten
- 100 € / Monat Maintenance & IT-Infrastruktur
- Monatliche Abrechnung analog GymClub
- Eigenes Design & App-Store-Eintrag
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Der Rechner dient der Orientierung – dein finales Angebot stimmen wir im Gespräch ab.
Häufige Fragen
Alles, was Studios
vor dem Start fragen.
Keine Antwort dabei? Schreib uns – wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Frage stellenFür welche Studios ist GymClub gemacht?
Für CrossFit Boxen, Training Clubs, Boutique Studios und Personal Trainer:innen – vom Einzelstandort bis zum Franchise mit mehreren Standorten.
Ersetzt GymClub meine bestehende Software?
In der Regel ja. Mitgliederverwaltung, Kursbuchung, Verträge, Abrechnung, Zugangskontrolle und Coaching laufen in einer Plattform – zusätzliche Tools werden überflüssig.
Wie funktioniert die Türöffnung?
Mitglieder öffnen die Tür direkt aus der App. Der Zugang ist an den Vertragsstatus gekoppelt, sodass nur berechtigte Mitglieder ins Studio kommen – auch im 24/7-Betrieb.
Wie läuft die Abrechnung mit meinen Mitgliedern?
Mitgliedschaften werden automatisch abgerechnet, Rechnungen automatisch erzeugt. Zahlungsstatus, Käufe und Auszahlungen siehst du in der ClubZone.
Kann ich meine Daten übernehmen?
Ja. Mitglieder-, Vertrags- und Kursdaten importieren wir im Onboarding. Wir begleiten den Umzug, damit im Studio nichts stehen bleibt.
Was kostet der Einstieg?
Der GymClub Tarif startet bei 150 € pro Monat bis 500 Mitglieder. Coaching kostet 7,50 € pro Coaching-Nutzer. Eine eigene Whitelabel-App kostet einmalig 5.000 € Setup plus 100 € pro Monat.
Wie lange dauert die Einführung?
Die meisten Studios sind innerhalb weniger Wochen live. Du bekommst ein persönliches Onboarding und einen festen Ansprechpartner.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in der EU, DSGVO-konform. Du bleibst Eigentümer deiner Mitglieder- und Trainingsdaten.
Nächster Schritt
Zeig uns dein Studio –
wir zeigen dir GymClub.
30 Minuten, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck. Wir schauen uns deine Abläufe an und zeigen dir, wie sie in GymClub aussehen.
Lieber direkt sprechen? hello@gym-club.app