Papierchaos
Kurslisten, Trainingspläne und Mitgliederdaten verteilt auf Excel, Papier und verschiedene Apps.
Lösung Eine zentrale Datenbasis für Mitglieder, Kurse und Pläne.
Fitnessstudio Software · Gym Management
Die Software für
dein Fitnessstudio
Mitgliederverwaltung, Kursbuchung, Abrechnung, Zutrittskontrolle und Coaching – GymClub ersetzt Excel, Zettelwirtschaft und fünf einzelne Tools.
- Für CrossFit Boxen & Training Clubs
- Boutique Studios
- Personal Trainer:innen
Aktuelle Auslastung
live
25 eingecheckt
Umsatzziel 2026
80 %
Tür geöffnet
per App · 06:12 Uhr
Gebaut für
- CrossFit Box
- Training Club
- Boutique Studio
- Personal Trainer:in
- Franchise & Multi-Standort
Deine Herausforderungen
Der Alltag im Studio frisst
die Zeit für deine Mitglieder.
Vier Probleme, die wir jeden Tag in Studios sehen – und wie GymClub sie löst.
Zeitfresser
Manuelle Buchungen, Zahlungserinnerungen und Mitgliederverwaltung kosten täglich Stunden.
Lösung Automatische Abrechnung, Mahnwesen und Self-Service-Buchung.
Fehlende Experience
Mitglieder erwarten moderne, digitale Lösungen – keine Zettelwirtschaft.
Lösung Eigene App mit Buchung, Türöffnung, Tracking und Chat.
Schwache Kundenbindung
Wenig Kundenkontakt, niedriges Engagement, hohe Fluktuation.
Lösung Coaching, Check-ins, Challenges und Community-Features.
Alles in einer Gym Software
Mitgliederverwaltung, Kurse, Abrechnung
und Zutritt – in einer Plattform.
01
Kundenbetreuung
Trainingspläne und Tracking, Ernährung und Fortschritte, Chat und Coaching – für jedes Mitglied in einer App.
- Trainingspläne mit Video-Anleitung
- Fortschritts- und Körperdaten
- Direkter Chat & Communities
Buchungsmanagement
Kurse, Termine, Kapazitätsmanagement und Verfügbarkeiten aller Trainer – in einem Kalender.
- Kurs- und Terminplan
- Wartelisten & Stornoregeln
- Online-Buchung für Interessenten
Zahlungsabwicklung
Automatische Abrechnung, Rechnungsstellung und Verwaltung von Mitgliedschaften.
- SEPA-Lastschrift & Karte
- Rechnungen automatisch erzeugt
- Verträge, Pausen & Kündigungen
Zugangsmanagement
Digitale Zugangskontrolle und Türöffnung per App – 24/7-Betrieb ohne Personal an der Tür.
- Türöffnung aus der Mitglieder-App
- Zugriff nur bei aktivem Vertrag
- Live-Auslastung im Studio
Die ClubZone – deine Studioverwaltung
Dein Studio-Hub –
alles im Blick, alles steuerbar.
Die Weboberfläche für dich und dein Team: Mitgliederverwaltung, Kursplanung, Trainingspläne und Zahlungen an einem Ort – im Browser, ohne Installation.
Fortschritt, Tagebuch und Planung pro Mitglied
Körperdaten, Ernährungsstatistik und Check-ins auf einen Blick. Ziele planen, Notizen ablegen, direkt aus der Akte chatten.
Trainingspläne bauen statt tippen
Einheiten per Drag & Drop, Übungen aus der Datenbank, Pausenzeiten, Videos und Vorlagen – einmal gebaut, für alle Mitglieder nutzbar.
Kurs- und Terminplan mit Live-Auslastung
Wochenansicht über alle Coaches und Standorte. Kapazitäten, Buchungsstand und Auslastung in Prozent – sofort sichtbar.
Online-Buchung für Termine und Probetrainings
Terminauswahl, Zahlungsart und Bestätigung in drei Schritten – im eigenen Design, direkt auf deiner Website eingebunden.
Rechnungen, Käufe und Statistik
Jede Mitgliedschaft, jeder Einzelkauf, jeder Zahlungsstatus an einem Ort – inklusive Auszahlungs- und Einzugsdaten.
Coaching-Features
Aus Mitgliedern werden
betreute Athlet:innen.
Optional zubuchbar pro Coaching-Nutzer – mit allen Features, ohne Zusatzmodule.
Training
Trainingspläne, Video-Anleitungen, Trainings-Tracking und Auswertung.
Ernährung
Kalorientracking, Rezeptdatenbank und individuelle Ernährungspläne.
Fortschritte
Tägliche Routinen, Formchecks, Check-ins und Zielverfolgung.
Kommunikation
Direkter Austausch über Chat und Communities.
Wissensvermittlung
Videokurse, PDFs oder Links – strukturiert für deine Mitglieder.
Automatisierungen
Automatisierte Workflows und Challenges für mehr Engagement.
Whitelabel
Deine eigene,
exklusive Studio-App.
Eigenes Design, eigener Name, eigener App-Store-Eintrag. Deine Mitglieder laden deine App – nicht unsere.
- Individuelles Branding: Logo, Farben, Icon
- Eigener Eintrag im App Store und Google Play
- Push-Nachrichten unter deinem Namen
- Alle GymClub-Funktionen inklusive
Wechsel zu GymClub
Der Umzug ist unser Job.
Du stellst uns einen Export aus deinem bisherigen System bereit – alles danach übernehmen wir: importieren, an GymClub anpassen, prüfen. Begleitet von einem festen Ansprechpartner, vom ersten Gespräch bis nach dem Start.
Das übernehmen wir
- Mitgliederdaten, Mitgliedschaften und Produkte
- Laufende Verträge mit Laufzeiten, Konditionen und Pausen
- SEPA-Mandate – ohne neue Unterschriften deiner Mitglieder
- Trainingspläne und Übungsvorlagen
- Import und Anpassung an die Struktur von GymClub
Das bleibt bei dir
- Einen Export aus deinem bisherigen System bereitstellen
- Die übertragenen Daten freigeben
Mehr ist es nicht. Dein Studio läuft während der Umstellung normal weiter.
Ein Ansprechpartner – über den ganzen Wechsel hinweg
Wir sehen uns dein Studio an
Gemeinsam gehen wir deine Abläufe und deinen Datenbestand durch, klären offene Punkte und legen einen Umstellungstermin fest, der zu deinem Studioalltag passt.
Wir machen die Umstellung
Import, Anpassung und Kontrolle laufen bei uns. Du hast eine feste Ansprechperson, die dich auf dem Laufenden hält – und weißt jederzeit, wo der Umzug steht.
Wir lassen dich nicht allein
Wir richten GymClub für dein Studio ein, schulen dich und dein Team an der fertigen Software und bleiben auch nach dem Start deine feste Anlaufstelle.
Zeig uns im Demo-Termin, womit du heute arbeitest – wir sagen dir konkret, wie dein Umzug aussieht.
Wechsel besprechenPreise
Was kostet eine
Fitnessstudio-Software?
Bei GymClub zahlst du monatlich nach Mitgliederzahl – inklusive Kursbuchung, Mitgliederverwaltung und Trainingsplanung. Alle Preise zzgl. USt.
GymClub
Die vollständige Studio-Plattform.
Basis (bis 500 Mitglieder)150 €
Coaching (0 × 7,50 €)0 €
Monatlich
150 €
| bis 500 Mitglieder | 150 € |
|---|---|
| bis 1.000 Mitglieder | 250 € |
| bis 2.000 Mitglieder | 450 € |
| bis 3.000 Mitglieder | 600 € |
Coaching
Pro betreutem Nutzer zubuchbar.
+ 7,50 €pro Coaching-Nutzer / Monat
- Alle Coaching-Features inklusive
- Training, Ernährung, Fortschritte
- Chat, Wissen & Automatisierungen
Whitelabel
Deine eigene App im Store.
5.000 €einmalige Setup-Kosten
- 100 € / Monat Maintenance & IT-Infrastruktur
- Monatliche Abrechnung analog GymClub
- Eigenes Design & App-Store-Eintrag
Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Der Rechner dient der Orientierung – dein finales Angebot stimmen wir im Gespräch ab.
Häufige Fragen
Alles, was Studios
vor dem Start fragen.
Keine Antwort dabei? Schreib uns – wir melden uns innerhalb eines Werktags.
Frage stellenFür welche Studios ist GymClub gemacht?
Für CrossFit Boxen, Training Clubs, Boutique Studios und Personal Trainer:innen – vom Einzelstandort bis zum Franchise mit mehreren Standorten.
Ersetzt GymClub meine bestehende Software?
In der Regel ja. Mitgliederverwaltung, Kursbuchung, Verträge, Abrechnung, Zugangskontrolle und Coaching laufen in einer Plattform – zusätzliche Tools werden überflüssig.
Wie funktioniert die Türöffnung?
Mitglieder öffnen die Tür direkt aus der App. Der Zugang ist an den Vertragsstatus gekoppelt, sodass nur berechtigte Mitglieder ins Studio kommen – auch im 24/7-Betrieb.
Wie läuft die Abrechnung mit meinen Mitgliedern?
Mitgliedschaften werden automatisch abgerechnet, Rechnungen automatisch erzeugt. Zahlungsstatus, Käufe und Auszahlungen siehst du in der ClubZone.
Wie aufwendig ist der Wechsel von meiner bisherigen Software?
Für dich: gering. Du stellst uns einen Export aus deinem bisherigen System bereit – alles Weitere übernehmen wir. Wir importieren die Daten, passen sie an die Struktur von GymClub an und prüfen sie. Übertragen werden Mitgliederdaten, Mitgliedschaften und Produkte, laufende Verträge, SEPA-Mandate sowie Trainingspläne. Am Ende gibst du die übertragenen Daten frei.
Müssen meine Mitglieder neue SEPA-Mandate unterschreiben?
Nein, solange dein Studio Gläubiger der Lastschriften bleibt und sich deine Gläubiger-Identifikationsnummer nicht ändert. Die bestehenden Mandate übernehmen wir mit. Hat bisher ein Zahlungsdienstleister unter eigener Gläubiger-ID eingezogen, klären wir das vor der Umstellung mit dir.
Muss mein Studio für die Umstellung schließen?
Nein. Der Betrieb läuft normal weiter. Wir stimmen den Umstellungstermin mit dir ab und übertragen die Daten so, dass Kurse, Buchungen und Abrechnung ohne Unterbrechung weiterlaufen.
Was kostet der Einstieg?
Der GymClub Tarif startet bei 150 € pro Monat bis 500 Mitglieder. Coaching kostet 7,50 € pro Coaching-Nutzer. Eine eigene Whitelabel-App kostet einmalig 5.000 € Setup plus 100 € pro Monat.
Wie lange dauert die Einführung?
Die meisten Studios sind innerhalb weniger Wochen live. Den Zeitplan stimmen wir vorab mit dir ab.
Werde ich beim Wechsel begleitet?
Ja, durchgehend und von derselben Person. Vorher gehen wir gemeinsam deine Abläufe und deinen Datenbestand durch. Während der Umstellung übernehmen wir Import, Anpassung und Kontrolle und halten dich auf dem Laufenden. Danach richten wir GymClub für dein Studio ein, schulen dich und dein Team und bleiben deine feste Anlaufstelle – auch im laufenden Betrieb.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern in der EU, DSGVO-konform. Du bleibst Eigentümer deiner Mitglieder- und Trainingsdaten.
Nächster Schritt
Zeig uns dein Studio –
wir zeigen dir GymClub.
30 Minuten, unverbindlich, ohne Verkaufsdruck. Wir schauen uns deine Abläufe an und zeigen dir, wie sie in GymClub aussehen.
Lieber direkt sprechen? hello@gym-club.app